Renata Dasek - CEO VORMA

Twój Zewnętrzny Dyrektor E-commerce

Strategia, wdrożenia i zyskowna sprzedaż. Wykorzystaj moje 20-letnie doświadczenie w handlu i e-commerce, bez kosztów etatu.

Diagnoza - czy ta usługa jest dla Ciebie?

E-commerce to studnia bez dna? Sprawdź, czy masz te problemy:

  1. Przepalasz budżet reklamowy, a agencje SEO/SEM zasypują Cię raportami, z których nic nie wynika?
  2. W sklepie nie było od dawna żadnych zmian na stronie ani w procesach a Ty nie masz czasu lub wiedzy technicznej, by zlecić zmiany?
  3. Masz sprzedaż, ale zysk jest na coraz niższym poziomie. Nikt nie liczy rentowności, marży i kosztu pozyskania klienta (CAC)?
  4. Brakuje Ci osoby decyzyjnej w zespole? Masz handlowców, ale brakuje stratega, który połączy marketing, logistykę i sprzedaż w jeden działający system?
  5. Jesteś na początku drogi i chcesz uruchomić e-sklep, ale nie wiesz od czego zacząć?

Jeśli odpowiedziałeś/łaś „TAK” choć raz Twoim rozwiązaniem jest Interim Manager, a nie kolejne szkolenie.

Rozwiązanie – Co konkretnie zrobię?

Nie jestem „doradcą”. Jestem Twoim partnerem wykonawczym

Wchodzę w struktury Twojej firmy jako Zewnętrzny Dyrektor – E-commerce Manager. Działam na Twoich systemach, zarządzam Twoimi ludźmi i dostawcami, ale rozliczam się na fakturze B2B.

  1. Strategia i rentowność

    Nie interesują mnie „lajki”. Interesuje mnie Twój zysk netto. Audytuję obecny model biznesowy i szukam miejsc, gdzie uciekają pieniądze. Wdrażam analitykę nastawioną na marżę, CLV (wartość klienta) i CAC (koszt pozyskania klienta). Tworzę realny biznesplan, a nie „życzeniowe tabelki”.

  2. Nadzór nad wykonawcami

    Koniec z technicznym żargonem, z którego nic nie wynika. Przejmuję komunikację z Twoimi agencjami marketingowymi, dostawcą platformy e-commerce (software housem). Weryfikuję ich pracę, negocjuję umowy i wymagam dowożenia terminów. Jestem Twoim „tłumaczem” z języka IT na język biznesu.

  3. Procesy i logistyka

    Sklep internetowy to nie tylko ładna strona. To magazyn, wysyłka i obsługa klienta. Dzięki doświadczeniu opartemu o wiele sklepów internetowych i stacjonarnych, optymalizuję to, co dzieje się „na zapleczu”. Układam procesy obsługi klienta tak, by minimalizować liczbę zwrotów i reklamacji.

  4. Technologia i UX

    Dostosowuję narzędzia dopasowane do Twojej skali działalności – nie za duże, nie za małe. Sugeruję nowe wtyczki, rozwiązania i optymalizacje. Analizuję ścieżkę zakupową klienta i znajduję i poprawiam miejsca, które blokują sprzedaż.

Jak możemy współpracować?

Wybierz model dla siebie:

  1. Audyt na start i praktyczne warsztaty

    Idealne na początku drogi lub jeśli czujesz, że stoisz w miejscu.

      • Analiza modelu biznesowego i przyjętej strategii
      • Pełna analiza sklepu (UX, SEO, Procesy, Koszty)
      • Analiza konkurencji i dobre przykłady z rynku (benchmarki)
      • Rynek, Buyer Persony, Komunikacja marki, USP (unikalna propozycja wartości)
      • Co zyskujesz: Gotowy i jasny plan działania na najbliższe 6 miesięcy

    Model: Jednorazowa opłata za audyt i warsztaty.

  2. Zewnętrzny Dyrektor E-commerce

    Stała współpraca. Działam jak Twój szef e-commerce.

      • Prowadzę stały nadzór nad sprzedażą i zespołem
      • Organizuję cykliczne spotkania strategiczne i raportuję wyniki
      • Na bieżąco zarządzam agencjami zewnętrznymi
      • Jak ćwiczyć storytelling w praktyce?

    Model: Stała opłata miesięczna (Ryczałt za ustaloną liczbę godzin)

  3. Rekrutacja i wdrożenie Twojego menedżera

    Chcesz zatrudnić lub awansować kogoś na stałe?

    • Pomogę Ci zrekrutować kompetentnego managera, który mnie zastąpi.
    • Przeszkolę go i wdrożę w Twoje procesy (onboarding), tak by sprawnie przejął zarządzanie
    • Korzyść: nie tracisz czasu na techniczne aspekty wdrożenia
  4. Konsultacja decyzyjna

    Idealna, gdy musisz podjąć trudną, kosztowną decyzję „na wczoraj”

      • Masz na stole dwie oferty od Software House’ów i nie wiesz, która jest uczciwa?
      • Wahasz się: Magento, Shopify czy PrestaShop?
      • Potrzebujesz zderzyć swój pomysł z brutalną rynkową rzeczywistością, zanim wydasz pierwszą złotówkę.
      • Efekt: 60-90 minut intensywnej pracy. Analizuję Twoje dylematy i daję Ci jasną rekomendację: „Wybierz ofertę A, bo w ofercie B są ukryte koszty” lub „Nie idź w to rozwiązanie, bo przy Twojej skali to przepalanie pieniędzy”

    Model: Jednorazowa opłata za konsultację.

Zdalny E-commerce Manager - Częste pytania (FAQ)

FAQ – Odpowiedzi na pytania, które boisz się zadać

1. Kiedy powinienem zatrudnić Zewnętrznego Dyrektora E-commerce?

Wtedy, gdy Twój sklep ma ruch, ale nie generuje satysfakcjonującego zysku. Najczęstsze sygnały alarmowe to:

  • Masz wrażenie, że agencje SEO/SEM „przepalają” budżet, a Ty nie potrafisz ich zweryfikować.
  • Twoja sprzedaż stoi w miejscu, mimo inwestycji w reklamy.
  • Logistyka i obsługa klienta „zatykają się” przy większej liczbie zamówień.
  • Szukasz kogoś, kto weźmie odpowiedzialność za wynik, a nie tylko za „klikanie w panelu”.

2. Czym różni się Dyrektor E-commerce od E-commerce Managera?

To różnica perspektywy. Manager widzi sklep, Dyrektor widzi cały biznes.

  • E-commerce Manager zazwyczaj skupia się na operacjach: obsłudze panelu sklepu, dodawaniu promocji, prostych raportach.
  • Dyrektor E-commerce (moja rola) patrzę na firmę całościowo. Skupiam się na zwiększaniu Twojej marży, negocjacjach z dostawcami, wydajności magazynu, polityce cenowej i zwrotach z inwestycji (ROI). Sklep internetowy to tylko narzędzie. Celem jest rentowne przedsiębiorstwo.

3. Kiedy warto zdecydować się na Interim Managera (na godziny)?

To idealne rozwiązanie w momentach przełomowych, gdy nie chcesz wiązać się drogim etatem. Wybierz tę opcję, gdy:

  • Stoisz przed dużym wyzwaniem (wdrożenie nowej platformy B2B/B2C, wejście na nowe rynki).
  • Twoja firma rośnie szybciej niż kompetencje Twojego obecnego zespołu.
  • Potrzebujesz „poukładania” procesów pod przyszłego, stałego pracownika.
  • Chcesz uniknąć kosztów rekrutacji i ryzyka zatrudnienia niewłaściwej osoby na pełen etat.

4. Czy ma znaczenie, na jakiej platformie stoi mój sklep?

Nie. Technologia jest wtórna wobec strategii biznesowej. Mam doświadczenie w pracy z większością popularnych rozwiązań (SaaS, Open Source, dedykowane systemy B2B). Nie ma znaczenia czy korzystasz z PrestaShop, Magento, Shopify czy IdoSell – mechanizmy generowania zysku, układania lejka sprzedażowego i optymalizacji kosztów są uniwersalne. Moją rolą nie jest optymalizacja kodu, ja optymalizuję elementy Twojego biznesu.


5. Czy Twoja usługa nie jest droższa od zatrudnienia pracownika?

Wprost przeciwnie. Policz całkowity koszt pracownika: pensja brutto, ZUS, sprzęt, biuro, płatne urlopy, L4 oraz czas potrzebny na wdrożenie (często 3-6 miesięcy zanim zacznie zarabiać). Współpracując ze mną:

  • Dostajesz doświadczenie i wiedzę od 1. dnia (bez okresu próbnego).
  • Płacisz tylko za efektywny czas pracy na fakturze B2B.
  • Możesz elastycznie zakończyć współpracę, gdy procesy zostaną poukładane.

6. Interim ecommerce manager – jak długo będę go potrzebować?

Będę do Twojej dyspozycji tak długo, jak będziesz tego potrzebować. W przypadku stałej współpracy podpiszemy umowę na czas nieokreślony, z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Dzięki temu sam/a określisz jak długo chcesz ze mną współpracować.

Jeśli zależy ci, aby w odpowiednim momencie sklepem zaczął zarządzać Twój własny e-commerce manager – zadbam o jego odpowiednie szkolenie. Zatrudniając szefa e-commerce bez doświadczenia musisz mieć świadomość, że będzie się uczył Twoim kosztem. Każda decyzja ma swoje skutki i Ty te skutki będziesz finansować.


7. Chcę jednak zatrudnić e-commerce managera na etat

Mimo wszystko potrzebujesz e-commerce managera na etat, jednak potrzebujesz wsparcia przy jego wyborze? W takiej sytuacji będę Twoim wsparciem w całym procesie rekrutacji czy podczas pierwszych miesięcy jego pracy, prowadząc onboarding i wdrożenie do zespołu.


8. eCommerce Manager – co cechuje dobrego fachowca?

Dobry E-commerce Menedżer powinien przede wszystkim mieć doświadczenie w zarządzaniu różnymi sklepami internetowymi. Świetnie, jeśli zna platformę e-commerce, na której postawiony jest Twój sklep, dzięki czemu będzie wiedział jak ją rozwijać. Nie jest to jednak konieczne. Dużo ważniejsze jest skupienie się na analizie danych i wyciąganiu wniosków. Wiele sklepów skutecznie prowadzi sprzedaż, jednak niewiele potrafi osiągać rentowność. W dobie rosnących kosztów pozyskania ruchu (klienta) trudno jest osiągać właściwe parametry finansowo – ekonomiczne. Ważne jest więc aby umieć się skupić na zwiększaniu rentowności sprzedaży oraz obniżaniu kosztu konwersji.